Für die Kölner Augenklinik am Neumarkt haben wir die Vergabe und Verwaltung der
Operationstermine digitalisiert. Auf den ersten Blick: keine große Herausforderung. Auf den zweiten:
Ein komplexes IT-Projekt. Bestehende Workflows und alte IT-Systeme mussten berücksichtigt werden. Schließlich haben wir eine Lösung entwickelt, die sich sehen lassen kann.

OP-TERMINPLANUNG NACH MAß

Die Aufgabe: Die Vergabe und Verwaltung der Operationstermine sollte digitalisiert werden.
Zwar arbeitet die Augenklinik am Neumarkt seit Jahren mit der Kliniksoftware Medistar, doch die bot keine Funktion, die dem Prozess der Terminvergabe gerecht wird. Also haben wir  Medistar um einen maßgeschneiderten OP-Terminplaner erweitert. 

SCHNITTSTELLEN SCHAFFEN

Die Herausforderungen: Bei der Terminvergabe muss die Sprechstundenhilfe die OP- und Urlaubskalender aller Ärzte im Blick haben und bestmöglich austarieren. Der Patient will einfach schnell seinen Wunschtermin. Die bisherige Excel-Exchange-Termine-im-Kopf-Lösung sollte durch eine smarte Software ersetzt werden. Die wiederum musste mit Medistar zusammenspielen, einem System zum Managen der Patientendaten. Leider bot Medistar keinerlei einfache Schnittstellen, also hieß es: 

Auf in die Niederungen der Datenbank zum Reverse Engineering, um Funktionsweisen rekonstruieren  zu können. Ein aufwendiges Unterfangen!

MEHR ÜBERBLICK, MEHR EFFIZIENZ,
WENIGER WARTEZEITEN

Unsere Lösung: Wir haben die Workflows der Augenklinik in einer Web-Anwendung  abgebildet, die mit dem Patientenmanagementsystem Medistar und der Kalender-Software perfekt zusammenspielt: Bei der Terminvergabe werden automatisch freie Termine vorgeschlagen. Patienten, Ärzte und Sprechstundenhilfen haben immer alle Termin im Blick. Ärzte können OP-Termine direkt in der Patientenakte in Medistar weiter bearbeiten.

Das Ergebnis: Termine können punktgenau geplant werden. Die Effizienz der Verwaltung steigt, Wartezeiten für Patienten werden minimiert.

FEATURES

  • In Abhängigkeit von OP-Art und Arzt wird automatisch der nächste freie Termin gefunden
  • Erstellen von OP Übersichtsplänen und OP Protokollen als PDF
  • Einfache Auswertung von Daten Anzahl der OPs und verbrauchtem Material

WAS SIND VIELVERSPRECHENDE
USE CASES?

Besonderheit: Die von uns entwickelte Software verknüpft mehrere Komponenten wie Kalender und Patientensystem. Die Nutzeroberfläche wird dabei über einen normalen Browser dargestellt. So kann die Anwendung bequem und intuitiv auf jedem Rechner innerhalb des geschützten lokalen Netzwerks der Klinik verwendet werden. Via Web Geschäftsprozesse steuern, das ist für uns eine neue Generation von Software.

WIE KÖNNEN WIR SIE UNTERSTÜTZEN?

Jedes Unternehmen basiert auf individuellen Prozessen.
Wir liefern entsprechend individuelle Software. Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter
+49 221 27225945 oder Ihre E-Mail an
.

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